Met een druk op de Create-knop wordt een nieuwe projectsite automatisch aangemaakt via een Power Automate Flow met script. Dit proces regelt:
✅ Automatische toewijzing van gebruikersrechten, gekoppeld aan de juiste Entra-groepen, waarmee toegang op bibliotheekniveau wordt beheerd, bijvoorbeeld voor een financiële bibliotheek exclusief voor het management;
✅ Dynamische mapping van SharePoint-groepen, zodat rechten consistent blijven bij wijzigingen in personeelsbezetting;
✅ Aanmaak van standaard documentbibliotheken voor bijvoorbeeld ontwerp, werkvoorbereiding, realisatie en oplevering, zodat projecten logisch worden georganiseerd;
✅ Configuratie van een gestandaardiseerde site-layout, volledig in lijn met de huisstijl, inclusief voorgeconfigureerde webparts en navigatiestructuren;
✅ Automatische tagging en metadata-instellingen, waardoor documenten eenvoudig te vinden zijn binnen het projectecosysteem;
✅ Implementatie van een goedkeurings- en vrijgave-flow, zodat documenten veilig en gecontroleerd kunnen worden ingediend bij opdrachtgevers;
✅ Automatische versiebeheer- en archiveringsinstellingen, zodat de juiste documenthistorie behouden blijft;
✅ Directe beschikbaarheid binnen de hele organisatie zonder extra handelingen.
Specifiek aangewezen personen binnen de organisatie hebben de rechten om sites aan te maken en beheren, terwijl projectleden direct toegang krijgen op basis van de ingestelde rollen en permissies.
