Beens - De digitalisering van een traditionele waterbouwer

Kort samengevat

Doorlooptijd: 2021 – heden
Opdrachtgever: Beens Groep
Scope: Inrichten digitale werkplek (SharePoint + Power Automate), generiek Relatics‑model en data‑chatbot op Relatics.

Project scope

Eén van de eerste stappen in de samenwerking was de ontwikkeling van een SharePoint-omgeving die niet alleen huidige processen ondersteund, maar ook meegroeit met de organisatie. De Sharepoint-omgeving is de centrale digitale werkplek waar iedere afdeling én ieder project zijn eigen omgeving heeft om in samen te werken. Waar nodig zijn Power Automate flows gebruikt om processen te automatiseren, zoals voor het documentbeheer, met als resultaat meer overzicht en minder handwerk. 

Ook op het vlak van projectbeheersing zijn grote stappen gezet. Samen ontwikkelden we een generieke Relatics omgeving ter ondersteuning van de projecten. Alle onderdelen van het project (zoals de WBS, V&V, Risico’s, etc…) kunnen vastgelegd worden in het model en daarmee wordt de complexiteit beheersbaar gemaakt. Het model is volledig aangesloten op het proces van een project zoals Beens deze volgt tijdens het ontwerp en de uitvoering. Met de komst van Relatics 6 bouwen we verder aan dit model, zodat Beens gebruik kan maken van de nieuwste software. Naast het inrichten van de Relatics omgeving, staan we ook klaar om systems engineering taken op te pakken op de projecten waar dat nodig is. 

De meest recente innovatie is een chatbot die direct gekoppeld is aan de grote hoeveelheid projectdata die Beens de afgelopen jaren heeft verzameld in Relatics. Hiermee wordt het mogelijk om op een natuurlijke manier met data te ‘praten’ en sneller weloverwogen keuzes te maken in nieuwe projecten.

Onze meerwaarde

De samenwerking met Beens Groep voelt voor DC vanaf dag één als een echte match. We hebben al veel bereikt, maar kijken net zo sterk vooruit als onze partner. Want zowel de waterbouw als de digitale wereld staan nooit stil. En juist daar ligt de kracht van onze samenwerking: samen blijven we bouwen aan innovatieve oplossingen voor de toekomst.