Informatie-manager

Als informatiemanager zorg jij dat projecten draaien op betrouwbare, gestructureerde en bruikbare informatie. Jij zorgt dat iedereen werkt met dezelfde waarheid. Geen losse Excelletjes, geen ad-hocbesluiten, maar grip via goed ingerichte systemen, normen en informatieprocessen. 

Je bent verantwoordelijk voor: 

• Het opzetten en beheren van informatiestructuren conform SE- en ILS-principes (bijv. volgens ISO 19650); 

• Het inrichten van tools als Relatics, SharePoint en Power BI, afgestemd op projectdoelen; 

• Het borgen van herleidbaarheid tussen eisen, objecten, systemen, documenten en verificaties; 

• Het opstellen en handhaven van projectafspraken voor informatiebeheer en revisiebeheer; 

• Het adviseren over informatiebeveiliging en compliance met ISO 27001 (i.s.m. security officers); 

• Het coachen van teamleden in het juist vastleggen, muteren en gebruiken van informatie; 

• Het signaleren van inconsistenties of risico’s in informatiestromen, en daar direct op handelen. 

Je stelt kritische vragen en brengt structuur waar het ontbreekt. Denk daarbij aan vragen zoals: “Zijn deze eisen aantoonbaar geverifieerd?”, “Sluit de ILS aan op de contractstrategie?”, “Wie beheert toegang tot deze SharePoint-omgeving?”. Jij maakt informatiemanagement volwassen. 

Een goed voorbeeld hiervan is Mark, die als informatiemanager werkt op project Pallas. Namens FCC is hij verantwoordelijke voor het inrichten van het informatielandschap. Hij implementeerde onder andere applicaties als Relatics en SharePoint, daarbij zocht hij de aansluiting bij de project- en bedrijfsprocessen. Door het inrichten van een datahub, maakt hij de informatielevering beheersbaar en overzichtelijk. Daarnaast adviseerde hij over toegang en logging van gevoelige projectinformatie in lijn met ISO 27001. Zijn werk bracht niet alleen structuur, maar ook aantoonbare zekerheid richting de klant en toezichthouders.